Cómo puedo redactar un correo electrónico al departamento de recursos humanos, bien explicado paso a paso

Si tienes asuntos urgentes que necesitas conversar con tu empleador, deberías contactarte con el departamento de recursos humanos de tu compañía. Las empresas designan profesionales en recursos humanos para administrar temas como pagos de nóminas hasta políticas y procesos complejos para los empleados. Si tu departamento de recursos humanos es como muchos, se te hará complicado saber cómo dirigirte a las personas que trabajan en dicho departamento. Cuando necesites redactar un correo electrónico al departamento de recursos humanos, sigue los siguientes pasos básicos que te ayudarán a elaborar una de las comunicaciones comerciales modernas esenciales

Pasos

1. 
   1
   Dirige tu correo electrónico a las personas correctas. Llevar tu mensaje a quienes están a cargo es la parte fundamental de hacer que tus comunicaciones funcionen. Tómate unos minutos adicionales para ubicar la dirección de correo electrónico correcta, esto te ahorrará muchos problemas.

   • Utiliza la Intranet y otros directorios comerciales para encontrar a los profesionales de recursos humanos involucrados. Un directorio telefónico o la página de Intranet pueden contener información de contacto relevante.
   • Evita la carpeta “todos”. Los empleados pasan por grandes vergüenzas al hacer clic en “enviar” y, sin darse cuenta, envían su mensaje a todo el departamento. Fíjate atentamente a quien envías el mensaje como copia antes de enviar el correo electrónico.
   Anuncio
2. 
   2
   Escribe un asunto apropiado. Recientemente, el asunto se ha tornado muy importante. En muchos casos, el asunto del correo electrónico es más que solo un título. Es muy útil para los profesionales responder más eficientemente sus correos electrónicos cuando tienen algunos elementos de referencia básicos en el asunto.

   • Algunas fuentes consideran que enviar un mensaje con el asunto en blanco es una falta a las reglas de etiqueta de Internet, así que asegúrate de incluir algunos de los detalles relevantes en el asunto.
   • Evita escribir asuntos inadecuados. Algunas personas son conocidas por enviar mensajes con asuntos en broma, vagos y mal escritos. Asegúrate de que tu asunto sea profesional y enfocado en el tema a tratar.
3. 
   3
   Incluye tu propia información de contacto. Antes de esbozar tu correo electrónico, asegúrate de contar con el correo de respuesta adecuado y de que los demás atributos estén configurados correctamente, incluyendo tu nombre, ya que aparece en el correo electrónico saliente.
4. 
   4
   Aborda temas específicos. En tu correo electrónico, redacta de forma clara y concisa los temas que tienes y cómo quieres continuar con ellos.

   • Cita políticas correspondientes, si es posible. Los trabajadores del departamento de recursos humanos a menudo son muy elocuentes cuando se trata de las políticas de la compañía. Por lo general, saben apreciar cuando reciben mensajes que incluyen información de las políticas adecuadas para asegurarse de que todas las partes se entiendan mutuamente.
5. 
   5
   Haz una edición final. Revisa el correo electrónico en caso hayan errores importantes antes de enviarlo.

   • Detecta errores de ortografía, gramática y puntuación. Tu edición final sirve para corregir cualquier error vergonzoso como errores tipográficos que hacen que tu correo electrónico se vea mal.
   • Evalúa tu correo electrónico para colocarle un tono y estilo adecuados. Nuevamente, un mensaje muy casual puede ser malo. Enviar correos electrónicos que emiten una excesiva emoción también puede afectar el objetivo del mensaje al comunicarte con el departamento de recursos humanos. Mantén un tono uniforme y consistente, así como calmado.